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部门职责

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部门职责

一、负责全院性长远规划,年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作,并负责审核以学院名义发出的文稿。

二、组织制定全院性规章制度,草拟和发布通告、会议纪要等文件。

三、组织各单位各部门拟定工作计划、总结,并检查督促工作计划的执行。

四、负责全院性的会议和活动的组织协调工作。

五、负责督促检查上级交办事项及院长办公会等院级重要会议决议的执行。

六、负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。

七、负责全院综合档案管理工作及院内外行政文件及部门请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。

八、负责学院的综合治理检查工作。

九、负责全院的综合统计工作。

十、负责学院对外联络及接待工作。

十一、负责学院信访及收发工作。

十二、负责各职能部门的综合协调工作。

十三、负责行政印鉴、介绍信的管理和使用。

十四、负责全院的行政值班安排及督查工作。

十五、负责全院保密工作。

十六、负责学院车辆的管理。

十七、负责学院综合档案室的建设、档案的收集管理工作。

十八、完成院领导交办的其它工作。