大型精密贵重仪器设备管理办法
大型精密贵重仪器设备是我院教学、科研装备中的精华，为了充分发挥这些仪器设备的作用，进一步提高使用效益，适应学校教学、科研工作发展的需要，特制定本管理办法。
一 范 围
第一条 单价为5万元人民币以上（含）的仪器设备。单台（件）价格不超过5万元人民币，但购置专用配套设备(附件)后，整套价格达到或超过5万元人民币的仪器设备。
第二条 国家教育部所管的贵重仪器设备
1、单价在人民币20万元（含）以上的仪器设备；
2、单台（件）价格不足20万元，但属于成套购置和需配套使用的，人民币20万元（含）以上的成套仪器设备；
3、单价不足20万元，但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。
二 申购和论证
第三条 学校根据教育事业和学科的发展规划，按照教学与科研工作的需要考虑合理布局，制定出大型精密贵重仪器设备的配备方案及申购计划。使用部门需认真填写《大型精密贵重仪器设备可行性论证报告》。
第四条 审批程序：
1．由申购部门提交可行性论证报告；
2. 系部负责人审核后，报院实训与技能鉴定中心预审；
3．由院实训与技能鉴定中心组织有关专家对可行性论证报告进行论证，并提出具体意见。
4．报送主管校长批准，同意后，按采购条例组织招标采购。
三 设备购置
第五条 大型精密贵重仪器设备的购置，应在可行性论证报告批准后，申购部门才可进行仪器设备购置的技术谈判。其商务谈判及合同签订由实训与技能鉴定中心负责进行，项目部门共同参加，做到公开、公正。
第六条 申购的仪器设备单价在5万元人民币以上，或者总价在20万元人民币以上，必须实行招标采购。
四 验收和使用
第七条 仪器设备的安装、调试和验收工作是保证精密贵重仪器设备正常使用的关键。设备到校后，一周内使用部门应先进行常规验收，在型号、规格、数量确认无误后，填写好《河南工业贸易职业学院进口及国内贵重仪器设备开箱记录》。
第八条 技术验收应在合同有效索赔期内，由设备购置部门组织有关专家进行，实训与技能鉴定中心派员参加，验收完毕，填写好《河南工业贸易职业学院进口及国内贵重仪器设备质量验收记录》送主管部门存档。方可办理入账报销手续。
第九条 如果验收中发现问题，应以书面报告交采购部门，由其与有关供应商或厂家联系解决，必要时可通过商检局办理索赔手续。
第十条 学校大型精密贵重仪器设备要实行专管共用、积极参加校际和地区间的协作共用网，实现资源共享。在完成本校教学、科研任务同时，努力开展对外咨询、分析测试、培训等技术服务工作。
第十一条 大型精密贵重仪器设备使用收费标准应按照校内、外，教育系统内、外服务对象的不同有所区别。校内由学校安排的教学用机原则上不收费。对校外单位测试收费，原则上略低于社会上同类仪器设备收费标准，包括原材料消耗费、水电费、适量的仪器折旧费、人工费等。对任务不足或在假期中使用的仪器设备，实行浮动价收费，给予优惠。对协作项目或特殊情况双方协商收费。学校实行收支二条线，把收取的机时费，用于大型精密贵重仪器设备的维修、改造、功能开发和管理等费用。
第十二条 新购进的大型精密贵重仪器设备，必须及时建立技术档案、设备履历书及各种记录（安装调试记录、使用记录、保养检修记录、故障事故记录等）。制定操作规程，挂在醒目之处。
第十三条 设备使用部门应对使用人员进行基本操作培训，建立相应的岗位责任制和使用管理办法，每台仪器设备必须有专（兼）职操作人员，其中应有高级职称人员。未经培训人员不得上机操作。其他人员必须经技术考核合格后，方可使用。
第十四条 必须做好大型精密贵重仪器设备的日常使用记录，按时认真填报使用情况报表。主管部门定期进行检查、考核。若连续二年考核使用效率低下，学校有权作校内外调拨给急需使用部门，以充分发挥仪器设备的使用效益。
第十五条 严格执行操作规程，切实注意安全操作，建立安全制度，定期检查，防止事故发生。
第十六条 大型精密贵重仪器设备一般不得拆改和解体使用。确有需要（如功能开发、改造设备、研制新产品等），必须提出技术、经济效益合理性报告，经过主管部门和专家审核，批准同意后，方可进行。
五 日常管理
第十七条 对大型精密贵重仪器设备的管理，要做到“三防四定”，即防尘、防潮、防震；定人保管、定室存放、定期保养、定期校验，保证仪器设备经常处于良好运行状态。
第十八条 如果发生重大故障，应及时报告主管部门，积极组织校内外力量进行检修,做好检修记录，并将维修情况详细记录在履历书中。
第十九条 要避免仪器设备的积压和浪费，对长期不投入使用的仪器设备，要查明原因，采取措施；对确系人为原因造成积压和浪费的，应追查责任，进行处理。
第二十条 大型精密贵重仪器设备如因人为因素受到损坏，应迅速报告主管部门，并及时追查原因，做出记录，按有关规定严肃处理。
六 调拨和报废
第二十一条 大型精密贵重仪器设备的调拨、报废处理，应填写《河南工业贸易职业学院固定资产调拨单》、《大型设备报废审批表》，经系部负责人及主管院长审批后，送实训与技能鉴定中心。实训与技能鉴定中心会同有关专家小组进行鉴定，并报校长审批。
七 附 则
第二十二条 本管理办法自发布之日起执行，本管理办法解释权归实训与技能鉴定中心。
