各单位：

《河南工业贸易职业学院教学设备采购流程管理办法（试行）》已经2018年 11月16日第18次学院党委会议通过，现予印发，请遵照执行。

                                                                          2018年11月16日

  河南工业贸易职业学院教学设备采购流程管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条  为进一步规范河南工业贸易职业学院（以下简称学院）采购行为，加强学院采购管理工作，有效防控采购业务活动风险，提高采购业务的规范性、科学性和准确性，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法规与相关文件，结合学院实际与采购业务管控要求，制定本暂行办法。

第二条  本办法适用于学院教学部门政府采购和自行招标项目、学院教学部门需要开支管理的项目和事项。主要是学院的教学科研设备、大宗物资采购和图书文献等使用专项资金、学院财政资金和自筹资金达到规定金额的项目。

第二章 决策和审定

第三条  学院教学设备采购，按照《河南工业贸易职业学院工作规则》的有关规定，由学院党委会议或院长办公会议按照权限进行决策和审定。

（一）审定学院采购政策、计划，研究规范和固化采购程序；

（二）研究决定学院采购重大事项，审定采购预算、采购需求等；

（三）审定货物类、服务类重大项目的采购（招标）文件和采购合同；

（四）监督学院采购工作，协助相关部门查处采购违法行为；

（五）其他需要提交决策机构讨论、审定的相关采购事项。

第三章  教学设备采购流程

第四条  学院教学设备采购由实验实训中心归口管理。

第五条  根据国家、省、市有关政府采购的管理规定，实验实训中心拟定学院教学设备采购政策、计划和教学设备内部采购目录、标准、规范文件。

第六条  教学项目资金下达后，按照权限经学院党委会议或院长办公会议研究通过分配方案，教学各部门按分配方案制定各自采购设备项目方案，并组织校内相关专家进行审核。

第七条  实验实训中心将各教学部门审核后的采购设备项目方案汇总，组织院内、院外相关专家进行再次审核并公示。

第八条 教学各部门根据公示后的方案，制定采购设备参数及预算。

第九条  实验实训中心汇总教学部门的采购设备参数及预算。

第十条  实验实训中心组织省财政厅评审专家库3-5名专家进行第三方审核教学部门采购设备参数及预算，教学部门根据审核意见修改参数及预算，并递交实验实训中心。

第十一条  实验实训中心汇总教学部门采购设备项目参数及预算，并按相关政策法规在政府采购网、河南省公共资源交易中心进行项目注册，并负责组织实施招标事宜。

第十二条  招标后，由实验实训中心提供教学各系部统一制式合同，系（部、中心、馆等）可根据实际情况，在不违反招标文件和相关法律法规的情况下，与中标方（施工或供货方）协商修订合同。修订后递交实验实训中心。

第十三条  实验实训中心根据教学各部门提供的合同，组织第三方合同评审，教学各部门根据评审意见修订合同，并递交实验实训中心。

第十四条  实验实训中心汇总修订后合同，负责合同签订、备案、存档流程。

第十五条  招标后的设备项目安装、调试由教学各部门负责组织实施。

第十六条  设备项目实施完成后，教学各部门组织内部验收，出具部门内部验收报告，并由项目负责人和部门负责人签字，将内部验收报告递交实验实训中心。

第十七条  实验实训中心根据教学各部门递交的内部验收报告，统一组织学校项目建设验收小组，确定验收结果。

第十八条  验收通过后，教学各部门负责收集各自设备项目发票，并根据发票登录固定资产系统，录入完成后，将由项目负责人、部门负责人签字的发票和固定资产单据递交实训实验中心。

第十九条  实验实训中心根据教学部门发票及固定资产单据，负责资金支付和尾款支付流程。

第二十条  实验实训中心负责采购文档的归档与报备工作。

第四章 统一采购与管理

第二十一条  教学设备采购项目中以下物品由学院统一采购：办公用品、耗材、空调、平板电脑、笔记本电脑、摄像机、照相机（镜头）等相关设备、投影仪、服务器、交换机等。

第二十二条  教学设备采购项目中资金预算在50万元以下，在网上商城采购，如网上商城没有相应物品，可自行组织内部招标。

第五章 保密要求

第二十二条  教学部门制定采购设备参数及预算在政府采购网公示之前，严禁泄露给非相关院内及院外人员。

第六章 附则

第二十三条  本办法自学院党委会议通过之日起施行。

第二十四条  未尽事宜按相关法律、法规、规定执行。

第二十五条  本办法由实验实训中心负责解释。