教学设备验收是仪器设备（物资）购置过程的一个关键环节，是合同履约质量的检验。各单位（系、部、中心、处）应积极维护学校利益，切实把好验收关。凡使用学校经费采购的仪器设备（物资）都必须进行验收。为了加强仪器设备的科学管理，保证教学、科研的顺利进行，依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》，结合我院实际，特制定本办法。

     第一章 验收程序

第一条  仪器设备（物资）到货后，由各系部使用者与供应商共同开箱检查，进行数量验收；安装调试完毕、试运行正常后，各单位提前三个工作日提出验收申请并提交相关资料、拟定验收时间到实验实训中心，实验实训中心审核后组织验收小组执行监督验收。验收后，各单位填写《河南工业贸易职业学院教学设备验收报告》（以下简称《验收报告》），专家（组）长填写验收结果，参与人员签字确认结果。随同《验收报告》附上的验收资料（包括合同、到货经点收人员签字的点收清单、主要的招标书和产品说明书注明的验收技术性能指标、验收方案、安装调试报告、经测试人员签字的技术性能测试数据或图片等）。

第二条 《验收报告》要求做到准确、规范、完整填写、验收资料齐全。

     第二章  验收期限、结果和异常处理

第三条 实验实训中心将根据合同将催促办理验收工作。如不能如期验收的，各单位应提交报告说明原因，并拟定计划验收的时间。

第四条 购置的仪器设备（物资）在验收时如发现与合同要求不相符时：

（一）仪器设备（物资）或配件数量缺少、技术资料不齐全，各单位使用者应做好点收记录，仪器设备（物资）如有破损应对其进行拍照存档，并请供应商签字确认，确定补充供货的时间。

（二）仪器设备（物资）的名称、型号与合同要求不符的，各单位应予拒收，并要求供应商按合同约定提供符合要求的仪器设备（物资）。

（三）仪器设备（物资）达不到技术指标要求的，应及时与供应商沟通，并要求供应商提供再次调试、测试的技术支持和协助。再次调试、测试后，技术指标仍达不到要求的，应予退货或提出其它措施予以解决，并及时报设备与实训实验中心处理。对于不影响使用并决定不退货的，要及时就补偿形式、金额及其他有变动的条款与供应商商定。

第五条  验收结果为：验收合格或验收不合格。

第六条  验收不合格时需要作出限期整改或退货的处理。

限期整改仍不能完全合格时，按本章第十七条第三款执行，商定结果报实验实训中心审批，并在验收结果中注明该供应商有违约情节。

第七条  河南工业贸易职业学院验收小组人员构成：主管院长，监督部门（财务，纪委），主管部门（实验实训中心，资产管理处），使用部门（系主任，项目负责人），教师代表（专业教师2人），外聘专家2人。小组组长一般由使用部门负责人担任。

      第三章  附  则

第八条  本管理办法由实验实训中心负责解释。

第九条  本管理办法自发布之日起生效。