为了加强公务用车管理，确保行车安全，更好地为学院各项工作服务，结合学院的实际情况，特制订本办法。

 一、公务用车管理

 （一）公务用车统一由学院办公室管理。

（二）学院公务用车由办公室指定专职司机驾驶，司机对驾驶车辆的安全负责。特殊情况下，确需调整驾驶人员时，须取得办公室批准并办理相关手续。

（三）严禁公车私用，未经办公室安排，任何人不得擅自用车。

（四）出市车辆要按时返回，如因特殊原因不能按时返回，用车人应及时向办公室报告；严禁在出车途中随意变更行车路线。

（五）申请用车必须填写《派车申请单》。内容包括：用车部门、出车任务、用车人数、到达地点、用车时间、部门负责人，组织大型活动需部门分管院领导审批。市内用车需提前一天、市外用车需提前三天、组织大型活动需提前一周提交《派车申请单》。    （六）如需调用私车，须用车部门提出申请，经学院领导同意、院办公室备案后方可使用，里程数按交通部门提供的点对点里程计算。郑州市区以外按每公里1.50元补贴执行（含所有费用）。未在学院办公室履行手续的私车公用，学院不承担因此而产生的一切后果和任何费用。

（七）未安排出车任务的车辆，一律停放南校区。节假日公务用车在南校区封存。

二、车辆维护
（一）专职司机应每周定期对车辆进行检查、保养、维护，确保车况良好和行车安全。
（二）所有车辆一律实行定点维修。车辆出现故障，司机本人又不能及时进行排除者，应立即报告办公室，经核实原因后，填写《维修项目申报单》，经主管领导签字，到学院指定维修点维修。换件维修须将换下旧件留存。不经办公室批准私自维修者，所需费用不予报销。
（三）行车途中，车辆出现故障，应及时维护，修理费用经随车领导签字后，交院办审核登记，按规定程序报销。
三、车辆用油
（一）车辆用油由办公室统一定点定量加油。
   （二）因特殊情况，无法领到加油单时，经办公室同意，司机可临时签单加油，但须于两日内到办公室补领加油单据，到加油站换回欠条。学院不负责司机所签加油单据的结算。
（三）长途出差往返300公里以上确需中途加油，须及时向办公室报告，经批准后方可加油。出差归来，经办公室核准登记后，按规定程序报销。
四、司机的管理
（一）严格遵守国家关于交通安全管理的有关法律、法规和学院规章制度，安全行车。
（二）加强理论学习和业务学习，不断提高专业技能和服务意识。牢固树立服从管理、安全第一、优质服务意识，养成良好的驾车作风。
（三）遵守保密制度。
（四）坚守岗位，服从调度，根据出车安排准时出车, 禁止私自出车。按值班表认真值班，值班期间通讯工具须保持24小时畅通。
（五）爱护车辆，保持车况良好与整洁，妥善保管证件及相关资料。
（六）严禁危险行车，如酒后驾车、疲劳驾车、故障行车等。工作期间严禁喝酒，如发现有酒后驾驶车辆者，一律停职检查。因酒后驾驶造成的损失和后果，由司机个人承担。
（七）因司机违章行驶、危险驾驶、私自出车、疏于防范等原因造成的损失和后果，由司机个人承担。
（八）车辆发生交通事故，司机必须立即报告办公室，并保护好现场，及时拨打110报警，拨打保险公司报案。如有人员受伤，应立即拨打120施救。
五、附则
（一）本办法由院办公室负责解释。
   （二）本办法自发布之日起开始执行，此前有关公务用车管理规定与本办法不一致的，按本办法执行。
二〇一二年六月十七日