学生退费流程明白卡

一、退费需要准备的资料和流程

1、退学费(退学、转专业等）

需要准备的资料：

（1）学生本人身份证和建设银行卡复印件（银行卡要求参考文件第二条）

（2）退学、转专业申请表（领导已签完字的学籍变动表）

（3）学费、住宿费、教材费纸质票据

（4）情况说明纸质版，具体内容参考表后模板。（仅供参考，具体根据实施情况为准）

上述资料准备完成之后，至图书馆A917计划财务处张影审核、计划财务处副处长核算金额，随后依照程序办理退费手续（网报）。

注：学费相关纸质票据可以到图书馆九楼A917计划财务处打印

2、退教材费

学校每年五月份左右进行教材费核算，须以院系为单位统一报送至计划财务处，核定完成之后进行退费。统一退费完成后，如有个别学生退费失败（银行卡号报错，银行卡和姓名不一致等错误）导致退费失败的，由计划财务处张影老师通知到各院系，院系按时完成信息统计工作后再报送给张影进行二次退费。

注：如无特殊情况，须以院系为单位统一办理退教材费手续。

3、走读退住宿费

（1）申请走读的学生必须在缴纳缴费之前向计划财务处报送纸质版走读审批材料，计划财务处老师根据纸质材料在缴费系统调整收费项目后，学生申请免交住宿费，只缴纳学费、教材费。

（2）缴纳住宿费之后再办理走读手续

需准备资料：学生身份证和银行卡复印件，住宿费纸质票据，走读手续复印件，纸质版情况说明（写清学生具体住宿时间节点，并由学生本人及辅导员签字、并盖二级学院院章），材料准备齐全后及时到计划财务处退费手续。

二、学生提供银行卡注意事项

原则上，退费所需银行卡必须为学生本人名下、开户行位于河南省内的中国建设银行一类账户。若学生本人没有建行卡，在特殊情况下，可允许使用其父母名下建行卡替代，但须同时提交以下书面证明材料，以确保信息的真实性与合规性：

1、情况说明：需准备一份详尽的情况说明，阐述使用父母银行卡的具体原因及必要性，并由学生本人签名确认。

2、关系证明材料：提供学生与其家长（银行卡持有人）之间的亲属关系证明，户口本复印件等。该复印件需包含学生及家长的姓名、身份证号、户籍地址等关键信息，并应确保复印件清晰可辨，以便审核实其真实性。

三、退费流程要求

1、辅导员要及时给学生办理退学审批手续（学籍异动表等）。

2、辅导员需和学生一起及时至计划财务处办理退费手续。

3、辅导员要将退费流程和办理进度及时告知学生本人及其家长。学生也可以打计划财务处电话咨询：60987691、60987674。

四、退费手续参考模板

情况说明参考模板

姓名： 班级: 学院：

本人由于 原因，申请退 费用，在校上课时间为 ： 年 月 日--- 年 月 日，在校住宿时间为： 年 月 日--- 年 月 日，是（否）领取教材（涉及领取教材的需至教务处核对金额并签字确认），特此证明。

学生本人签字：

辅导员签字：

盖二级学院章