各二级学院：

为扎实推进我校2026年度高校国家助学贷款实施工作，保障贷款合同签约环节有序高效落地，充分保障贷款学生合法权益，现将有关事项通知如下：

一、纸质合同与承诺书签订工作

各二级学院按时领取材料，有序组织贷款学生规范签署借款合同及承诺书，相关要求明确如下：

1.材料领取时间：11月4日-5日；

2.领取地点：龙湖校区行政楼A118；

3.材料份数：借款合同每份一式四份，承诺书每份一式两份；

4.信息核验要求：仔细比对合同内学生姓名、身份证号码，确保与居民身份证信息完全相符；同时核对入学时间、学制、预计毕业时间等内容，保证和学籍系统信息保持一致；

5.签署规范：信息核验无误后，由学生在合同背面“借款学生”栏目亲笔签名并按手印，签署日期统一填写为2026年11月5日；

6.签署权限要求：借款合同仅限学生本人签署，严禁他人代为签字；合同正面内容不得涂改、勾画；

7.承诺书填写要求：学生在承诺书“承诺人”位置签字按手印，“学校”一栏填写河南工业贸易职业学院，签署日期统一填写2026年11月5日；

8.用笔与书写要求：全部内容使用黑色签字笔填写，书写工整清晰，不得涂改，填写样例详见附件。

二、电子合同线上汇总上报

各学院经办人结合线下签约实际情况，登录助学贷款信息管理系统逐一核查学生信息，确认信息准确后，须在11月6日下班前完成电子合同汇总提交，操作步骤如下：

1.登录院系经办人账号，选择【贷中管理】—【合同签订与审查】，点击【批量审核】，选定“河南省2026年度高校国家助学贷款项目”，确认提交；

2.选择【汇总并提交】，选定“河南省：2026年度高校国家助学贷款项目”，执行【汇总学生贷款合同并提交】，依次点击提交、确认；

3.登录院系负责人账号，选择【贷中管理】—【合同签订与审查】，完成后点击【复核并上报】，确认上报。

三、纸质材料归集报送工作

各二级学院做好学生纸质材料收集、复审、分类整理工作，全部材料核查无误后，于11月9日下班前统一报送至学生资助管理中心（龙湖校区行政楼A118），相关整理标准：

1.按照合同标注的辅助归档号升序排序，编号较小的材料置于上方，同一名学生的四份借款合同集中放置；

2.承诺书仅上交一份归档，剩余一份交由学生自行保管留存。

附件：《国家开发银行高校助学贷款借款合同》和《国家开发银行高校助学贷款承诺书》填写模板.docx