各处室、系部：

根据教育部《关于印发< 高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高[2008]5号）文件精神和河南省教育厅《关于上报高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据的通知》（教办高[2008]167号）文件要求，经研究，决定启动我院2008－2009教学年度人才培养工作状态数据采集工作。为了切实做好本教学年度的数据采集工作，确保数据的真实性与完整性，现提出如下要求。

一.   各有关部门要高度重视数据采集工作，加强领导，周密组织，选派得力人员进行数据的采集与录入。

二.   数据录入人员要认真阅读数据录入说明，严格按照要求录入数据，不能对数据平台的数据格式进行更改，不得随意改变录入字号。

三.   责任部门负责人要对上报的原始数据进行认真审核，发现问题及时反馈。

四.   于2009年9月22日前将所有数据以电子版和纸质（纸质材料需部门负责人签字）形式报评建办汇总。

五.   电子版“下发表格”从我院网站（www.hngm.cn）“行政管理”栏目下的“评建办公室”栏目中下载。

                                                            2009年9月3日