毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。

（注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放）

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护同学们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！

应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）委托公共就业和人才服务机构进行管理。

如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：

可以将档案发至你所在单位。

如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：

1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

如果你没有工作，正处于待业期：

档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

如果你是继续考研的：

1.档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

2.若考研被录取，应及时进行档案调动，并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。

在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登录：

https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/

查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

情况一：

已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。

如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

情况二：

档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

一图带你了解毕业生转档有哪些注意事项