毕业生档案代理有关问题说明

河南省大中专学生就业服务中心

为帮助毕业生在择业期间了解国家有关档案代理政策，妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的户口和档案问题，以免给其造成不必要的麻烦和损失，河南省大中专学生就业服务中心现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明。

  一、毕业生档案代理的含义：

毕业生档案代理是指国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的档案管理方面的有关事宜。它是一种新型的档案管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务具有重要意义。

二、毕业生档案代理的服务内容：

就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。

三、毕业生档案代理的服务对象：

凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生；择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生；复习考研的各类毕业生，实行档案代理服务。

四、毕业生档案代理的办理程序：

1、毕业生统一将《就业协议书》（《灵活就业合同》或《劳动合同》）、一张身份证复印件、三张一寸黑白身份证照片交所在院校就业指导部门，同时每人交纳180元/年档案托管费和30元的入郑州市户口费，《就业协议书》加盖学校毕业生就业专用章，然后由中心统一办理《就业报到证》。

2、院校就业指导部门向毕业生发放《就业报到证》，统一协调、组织毕业生到有关部门办理《户口迁移证》，然后向中心统一提交毕业生《毕业证》及一张复印件、《就业报到证》及一张复印件、《户口迁移证》、一张身份证复印件、三张一寸黑白身份证照片和档案。

3、河南省大中专学生就业服务中心持毕业生《毕业证》及一张复印件、《就业报到证》及一张复印件、《户口迁移证》、一张身份证复印件、三张一寸黑白身份证照片等有效证件到其所属派出所统一落入其集体户口。

4、毕业生与中心建立正式档案关系，签订《档案代理合同书》，毕业生正式离校，以后每年按国家有关规定交纳档案代理费180元。在中心统一托管毕业生档案期间，择业期需改派的毕业生，请持有关证明，由中心为其办理改派手续。

五、毕业生办理档案代理的益处：

1、方便落户和档案转递。毕业生办理档案代理手续以后，妥善解决了郑州市户口及档案托管问题，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。

2、享受各种优厚待遇。毕业生办理档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。

3、方便改签和人事调动手续。在择业期内，中心为改派的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，中心凭毕业生所持正式手续，为其办理户口迁移和档案提取事宜。

4、方便出具相关证明。涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，河南省大中专学生就业服务中心协助其办理相关手续。

六、毕业生档案代理和求职注意事项：

1、毕业生在办理档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。

2、毕业生要谨慎同用人单位签订《就业协议书》、《灵活就业合同》或《劳动合同》，注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期档案代理带来不必要的麻烦。

七、毕业生办理档案代理后享受的增值服务：

1、免费政策咨询和就业指导。

2、免费在“河南省毕业生就业信息网”展示英才求职信息。

3、免费参加中心举办的中小型的专场招聘会。

4、优惠进行人才素质测评。

5、优惠参加中心职业技能培训。

6、优先、优惠参加中心开展的对口培训和对口输送。

河南省大中专学生就业服务中心 地 址： 郑州市花园路3号河南省教育厅

     可以连接：河南省毕业生就业信息网 网 址：Http：//www.hnbys.gov.cn

     学院毕业生档案代理咨询电话： 0371—65506640 刘老师 李老师