
深耕后勤保障 赋能校园提质
华信物业入校服务阶段性工作汇报
自华信物业正式入驻河南省工业贸易职业学院龙湖校区以来,始终紧扣学校后勤处保障工作要求,以师生满意为核心、校园安全为底线、服务提质为初心目标。在学校后勤处的悉心指导下,华信物业服务团队快速完成人员适配、工作对接与服务落地,秉持“安全为先、服务为本、师生至上”的理念,全面推进龙湖校园整体保洁、工程维修、宿舍管理、绿化养护等各项物业服务工作,稳步提升校园后勤服务品质,全力保障学校教学、科研及师生生活有序开展。现将入驻数月以来的阶段性工作成果汇报如下:
一、快速完成筹备,筑牢服务基础
入驻后集团公司派资深管理团队第一时间完成核心人员配置,无缝衔接组建包含任校项目经理、客服、工程、保洁、宿管、绿化的专职校园服务队伍,所有人员均完成岗前培训,熟悉校园管理规定与服务规范,快速到岗履职。

同时,全面开展校园基础设施与服务区域摸底排查,清查对教学楼、办公楼、学生公寓、公共道路、绿化区域、等重要场馆进行全方位摸排,建立设施故障、卫生死角、安全隐患台账,制定针对性整改方案,仅用十天时间完成全区域卫生开荒、积存垃圾清理、紧急设施抢修,快速扭转校园整体服务面貌,为后续常态化服务开展奠定坚实基础。
二、聚焦核心服务板块,交出阶段性成果
1.快速部署,多轮攻坚,彻底清死角
入驻后第一时间完成车库全域摸排,精准梳理卫生死角、设施隐患、制定“分区域、分步骤、人机协同”的专项整治方案,统筹保洁、工程等多部门力量,明确责任分工,采用“高压冲洗+人工精细化清扫+专业养护”的全流程作业模式:出动高压冲洗车对车库地面、立柱、边角、排水沟进行全域冲洗,强力清除积尘、油污、杂物;安排专人对车位缝隙、管线底部、消防设施周边等冲洗盲区进行人工清扫,彻底铲除顽固污渍;对地面磨损、污渍区域进行专业药剂养护与翻新处理,还原车库洁净底色。
同步开展车库基础设施全面排查与修缮:对地面标线、排水系统、管线线路进行逐项检修,修复破损标识、疏通排水通道、排查安全隐患,确保车库设施完好、运行稳定,从根源上消除通行与停放安全风险。

2. 校园环境保洁提质,打造整洁校园
全面落实精细化保洁标准,划分责任区域,明确每日、每周、每月保洁频次,实现校园公共区域全覆盖、无死角管护。完成教学楼、图书馆、办公楼、学生公寓等室内场所深度清洁500余次,清理卫生死角、墙面小广告、积存垃圾共计380余处;公共卫生间实行定时清洁、每日消毒,彻底消除异味、积垢问题,卫生达标率98%;校园道路、广场、运动场每日清扫保洁,垃圾日产日清,规范设置垃圾分类收集点,垃圾分类覆盖率达100%,针对季节性环境维护,及时开展落叶清理、杂草清除等工作,全力保障校园环境干净整洁、清爽有序,切实改善校园整体观感,为师生营造舒适的学习、生活与办公环境。


3.周密部署,全程协同配合
接到后勤处检查通知后,华信物业第一时间统筹工程、宿管、保洁等多部门力量,明确专人全程陪同检查,提前梳理各重点区域安全管理台账、运行记录、责任制度等资料,确保检查工作高效推进、全程闭环;本次检查围绕校园核心后勤保障设施展开,实现重点区域全覆盖:
供水设施专项检查:对校园供水机房、供水水箱等设施进行全面核查,重点检查水质安全、设备运行状态、机房管理制度、责任公示牌落实情况,核对日常巡检、维护记录,确保供水系统安全稳定运行,保障师生用水安全。对锅炉设备、供热管网、压力阀门等核心设施进行逐项检查,核对锅炉运行记录、巡检台账、操作规程等资料,排查设备运行隐患,保障冬季供暖稳定,为师生营造温暖舒适的校园环境。
公共楼宇安全核查:对校园公共楼宇大厅、消防设施、标识标牌、应急通道等区域进行全面检查,核查楼宇安全管理制度、应急保障措施落实情况,排查环境安全隐患,确保公共空间安全有序。

4.提前部署,筑牢防雪前置防线
降雪来临前,华信物业第一时间启动极端天气应急预案,完成物资、人员、方案三重准备。物资前置保障:提前储备足量融雪剂、工业盐、除雪铲、扫帚等除雪工具,检修除雪车辆,确保物资充足、设备完好。
人员统筹调度:明确各部门除雪责任区域,划分校园主干道、楼宇出入口、地下车库、师生通行要道等重点区域,落实“分片包干、责任到人。方案精准落地:制定“先主干、后支路,先重点、后一般”的除雪作业流程,明确撒盐融雪、人工清雪、隐患排查全流程标准,确保作业高效有序。
降雪初期,第一时间组织人员对校园主干道、桥梁坡道、楼宇台阶、地下车库出入口等易结冰区域,提前撒布融雪剂、工业盐,通过化学融雪延缓积雪结冰,为后续人工清雪争取时间,从源头降低通行安全风险。全员上阵,全域清雪保畅通。降雪期间及雪后,华信物业全员上岗,以“雪停路净”为目标,开展全域除雪攻坚:重点区域优先清:清理师生上课必经之路、教学楼、宿舍楼出入口、食堂周边、校园主干道等核心区域,确保师生出行安全;人机协同提效率:采用“人工清扫+机械辅助”模式,人工精细化清理台阶、边角等盲区,机械快速清扫主干道积雪,同步对清理后的路面再次撒布融雪剂,防止夜间结冰;作业全程设置安全警示标识,安排专人巡查路面结冰情况,及时处置隐患,确保除雪作业与师生通行双安全。

5.筑牢保障前置防线,护航考试平稳有序
接到考试保障任务后,华信物业第一时间成立专项保障小组,制定《考试后勤保障工作方案》,明确人员分工、责任区域、服务标准。
场地筹备精准落地:提前完成考场周边、候考区域、服务点位的环境整治与设施检修,对教学楼、候考大厅等区域进行全面清洁消杀,排查水电、门窗、消防等设施,确保场地环境达标、设施运行正常。
服务点位规范搭建:在校园广场等核心区域,高标准搭建候考帐篷、更衣区、咨询服务台,配齐桌椅、遮阳挡雨设施,为考生提供舒适的候考、休整空间。人员培训全面到位:组织参与保障的物业员工开展专项培训,明确引导流程、服务礼仪、应急处置要求,确保全员以专业状态投入保障工作。考试期间,华信物业全员在岗、全程值守,构建“全方位、无死角”的保障体系: 秩序引导规范高效:在教学楼入口、考场通道等关键点位安排专人值守,设置清晰指引标识,引导考生有序入场、分流通行,保障考场周边秩序井然,杜绝拥堵混乱; 应急保障随时响应:安排工程人员全程在岗待命,快速处置水电故障、设施异常等突发情况,同步做好考场周边环境管控,杜绝噪音干扰,保障考试环境安静有序。

6.设施设备维修高效,保障运行平稳
建立“10分钟响应、30分钟到场、24小时办结”的维修服务机制,工程维修团队24小时在岗值守,全力保障校园水电、门窗、桌椅、照明等设施正常运行。入驻至今,累计受理师生报修、设施巡检问题3800余件,维修完成率达98%以上,一次修复率超97%,紧急故障均实现即时处置。
重点完成学生公寓、教学楼水电线路检修、暖气维修、门窗维修、照明更换,以及中央空调设施排查保养等工作,定期对配电房、水泵房、给排水系统等核心设施巡检维护,及时消除设施故障隐患,确保学校教学、生活设施平稳运转,无因设施故障影响正常教学秩序的情况发生。


7.学生宿舍楼规范管理,营造温馨居所
宿管团队严格执行24小时值班制度,规范学生宿舍楼门禁管理,做好人员进出登记,常态化开展晚归、夜不归宿行为150余起、违规用电巡查,累计排查违规用电行为50余起,均及时整改劝阻,全力筑牢公寓安全防线。
加强宿舍楼公共区域卫生监管,协助做好清洁消毒工作,为学生提供雨伞借用、行李寄存等暖心服务,主动与学生、辅导员沟通对接,及时解决住宿问题,化解住宿矛盾,营造安全、整洁、和谐的公寓居住氛围。


8.绿化养护精细开展,美化校园景观
对校园绿植进行全面摸底,建立绿化养护台账,针对性开展浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作,及时清理绿化区域枯枝、杂草,补植枯萎苗木、花卉200余株。严格按照季节特点做好绿植管护,保障苗木成活率达98%以上,维持校园绿植造型整齐、长势良好,实现校园“四季常绿、三季有花”,进一步优化校园生态景观,提升校园颜值。


9.精细化服务推进
定期开展服务自查自纠,每周复盘工作成效,针对薄弱环节优化提升,每月组织开展各部门评比、文明创建等配套活动,深化服务内涵。保障员工福利,致敬默默坚守。


10.配合学校工作,做好后勤保障
主动配合学校各项工作,圆满完成开学迎新、校园考试、文体活动、等专项保障任务30余次,提前做好场地清洁、设施检查、秩序维护等工作,全力保障各项活动顺利开展。同时,积极响应学校文明校园、平安校园创建工作,参与校园环境整治、文明宣传引导,助力学校校园建设工作推进。


数月深耕履职,点滴彰显担当。华信物业各项重点工作扎实落地、有序落实,服务质效持续提升。后续我们将总结经验、优化精进,一如既往秉持匠心服务理念,精益求精、务实笃行,把每一项保障做细、把每一处服务做实,全力为全校师生营造安全整洁、温馨舒心的校园环境。