河南工业贸易职业学院

访客预约系统管理办法

第一章 总则

第一条 为加强校园安全管理，规范外来人员进出校园，维护正常的教学、科研和生活秩序，保障师生员工及访客的人身财产安全，依托信息化技术，特制定本办法。

第二条 本办法所称“访客”，是指因公务、私事探访、业务往来、交流学习等需要，临时进入校园的非本校在编教职工、在籍学生的人员。

第三条 本办法适用于所有通过学校官方访客系统预约、登记并进入校园的访客及相关接待单位（或个人）。

第二章 管理原则与职责分工

第四条 管理原则：坚持“谁审核、谁负责，谁接待、谁管理，安全第一、便捷高效”的原则。

第五条 职责分工：

1. 安全保卫处：是访客预约系统的归口管理部门。负责系统的业务维护与监管，开展对安保人员访客核验的培训与管理，处理访客管理中的突发事件和违规行为。

2. 各二级单位（学院、部处、中心等）：是本单位访客管理的责任主体。负责宣传并督促本单位教职工规范使用访客系统，并负责审核访客审核信息的真实性与必要性。

3. 审核人/接待人：指审核访客来校申请的本校教职工。负责审核访客提交的申请信息，提前告知访客校园管理规定，负责访客在校期间的行为管理与安全。

4.  访客：需提前在访客系统中提交预约申请，如实填写访客信息、事由、访问区域和停留时间，应自觉遵守国家法律法规及学校各项规章制度，配合校园管理，不得进入与访问事由无关的场所，并对自身在校期间的行为及安全负责。离校时，配合安保人员的登记管理。

第三章 行为规范与安全责任

第六条 接待人安全责任

1.  全程负责：接待人应对其邀请的访客在校期间的行为负监督管理责任。

2.  提前告知：接待人须提前向访客告知校园内交通、消防、实验室安全等相关规定。

3.  陪同责任：对于进入办公楼、实验室、图书馆、宿舍等特定区域的访客，接待人原则上应全程陪同。如访客需单独活动，接待人必须明确告知其活动范围和注意事项。

4.  按时离校：接待人应确保访客在预约截止时间前离校。

第七条 访客行为规范

访客在校期间应严格遵守以下规定：

1.  遵守法规校纪：自觉遵守法律法规和校园管理制度，文明言行，不得从事与申报事由无关的活动，遵守校内交通管理，防范各类安全事故。

2.  维护公共秩序：不得干扰正常的教学、科研和工作秩序；不得在非开放区域逗留、拍照、录像。

3.  配合管理：严格遵守访客系统的规范操作，自觉配合安保人员和工作人员的核验与管理。如遇安全检查或询问，应予以配合。

第四章 违规处理

第八条 对违反本办法的访客，学校有权采取以下措施：

1. 劝离或拒绝其入校。

2. 列入访客系统“黑名单”，暂停其一段时间或永久的预约资格。

第九条 对因管理不善、审核不严、告知不清而导致发生安全事故或造成不良影响的接待人及其所在单位，学校将视情节轻重，给予通报批评，并纳入单位年度安全稳定工作考核。造成损失的，依法追究相应责任。

第五章 附则

第九条 本办法由学校安全保卫处负责解释。

第十条 本办法自发布之日起施行。此前相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

安全保卫处

发布日期：2025年11月15日